Okul aile birliği karar defterinin Yenilenmesi

Okul aile birliği karar defterimiz dolduğu için yenilememiz gerekiyor. Yenileme işleminde dikkat etmemiz gereken noktalar nedir. Okul aile birliği başkanımızı üst yazı ve defter ile notere göndersek yeterli midir?